Việc làm trợ lý đã không còn quá xa lạ với nhiều ứng viên ở thời điểm hiện tại. Họ là cánh tay đắc lực của những lãnh đạo có chức vụ cao trong doanh nghiệp như: Chủ quản, giám đốc, tổng giám đốc,… có quá nhiều công việc cần xử lý trong ngày. Hãy cùng tìm hiểu về job hot nhất 2024 qua nội dung OKVIP chia sẻ sau đây nhé!
Việc làm trợ lý được hiểu như thế nào?
Việc làm trợ lý được hiểu là những công việc hỗ trợ giám đốc, chủ quan, trưởng bộ phận xử lý một số công việc nhỏ lẻ. Đó có thể là: Tiếp nhận báo cáo, lên lịch họp, đối nội đối ngoại, sắp xếp lịch trình công việc… Trợ lý sẽ là người tiếp nhận mọi thông tin trong doanh nghiệp và báo cáo lên cấp trên.
Có thể ví trợ lý giống như cánh tay phải đắc lực của ban lãnh đạo. Do vị trí quan trọng nên yêu cầu tuyển dụng của các doanh nghiệp đang ngày một trở nên khắt khe hơn. Họ mong muốn có thể tìm kiếm một trợ lý có kinh nghiệm, thành thạo các kỹ năng cơ bản.
Những tác vụ chính của việc làm trợ lý?
Nhìn chung trợ lý giúp ban lãnh đạo xử lý một vài công việc nhỏ lẻ nhưng lại vô cùng quan trọng. Như đã đề cập trong nội dung trên, yêu cầu tuyển dụng của trợ lý đang ngày một nghiêm khắc hơn. Do đó, để hoàn thành tác vụ chính, một trợ lý cần có một số kỹ năng sau:
Thành thạo tin học văn phòng
Thành thạo tin học văn phòng là điều bắt buộc với một trợ lý. Không thể phủ nhận rằng công nghệ đã và đang giúp ích con người trong công việc rất nhiều. Một số ứng dụng tin học văn phòng mà bạn cần phải nắm được như: Google Sheet, Word và các ứng dụng quản lý do doanh nghiệp đưa ra.
Trong đó để hoàn thành việc làm trợ lý, Google Sheet là ứng dụng quan trọng nhất. Nó giúp bạn thiết lập các bảng thống kê hay nói một cách đơn giản hơn là giúp người lao động quản lý dữ liệu. Để sử dụng Google Sheet một cách hiệu quả, bạn cần phải nắm được các hàm và một số thông tác cơ bản.
Nắm bắt thông tin nhanh chóng
Trợ lý sẽ là người truyền đạt thông tin cho ban lãnh đạo. Vì vậy, ứng viên phải là người nắm bắt thông tin nhanh nhạy, truyền đạt linh hoạt. Bởi nếu sai sót xảy ra từ bạn sẽ gây ra rất nhiều vấn đề nghiêm trọng. Đây cũng là một trong những yếu tố mà các doanh nghiệp đưa ra trong điều kiện tuyển dụng trợ lý.
Để luôn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào, bạn có thể trang bị một quyển sổ nhỏ bên mình. Hãy note lại những dòng note quan trọng nhất vào quyển sổ này, nó giúp bạn truyền đạt nhanh, không thiếu sót và lưu loát nhất. Đồng thời, khi truyền đạt cho ban lãnh đạo, việc làm trợ lý không thể thiếu chính là chốt ý trọng tâm.
Thân thiện, hòa đồng
Một trong những yêu cầu khi tuyển dụng trợ lý mà các doanh nghiệp đưa ra chính là người lao động phải thân thiện và hòa đồng. Bởi đảm nhận công việc này, bạn cần phải kết hợp với nhiều bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp. Nói đúng hơn là bạn sẽ giao tiếp trong phạm vi rộng.
Nếu không hòa đồng, thân thiện, khi đảm nhiệm việc làm trợ lý bạn sẽ rất khó để tiếp nhận một môi trường làm việc như vậy. Đồng thời, tính cách này sẽ giúp công việc của bạn hoàn thành một cách dễ dàng. Được mọi người yêu quý, giúp đỡ hết mình trong các dự án.
Cẩn thận, có trách nhiệm cao
Theo lý giải khái niệm về trợ lý phía trên, có thể thấy công việc này nắm rất nhiều đầu mục quan trọng. Vì vậy, các doanh nghiệp hiện nay đang tuyển dụng các ứng viên có tính cẩn thận và trách nhiệm cao. Việc này sẽ giúp cho công việc được hoàn thành nhanh chóng, không xảy ra sự cố.
Đừng bỏ lỡ: Tìm hiểu công việc SEO và phúc lợi đãi ngộ khủng tại OKVIP
Tìm hiểu việc làm trợ lý tại công ty OKVIP
Liên minh giải trí OKVIP đang mở rộng phạm vi hoạt động nên cần tuyển dụng lượng lớn người lao động. Trong đó, việc làm trợ lý chủ quản đang được tuyển dụng rộng rãi trên khắp đất nước Việt Nam. Thu nhập ổn áp, môi trường làm việc lành mạnh sẽ là job mà bạn không thể bỏ qua.
Lương cơ bản cho vị trí này là 34 triệu đồng. Trong đó sẽ bắt đầu từ 24 triệu đồng, tăng dần 2 triệu đồng mỗi tháng, tăng đến 34 triệu đồng thì dừng lại. Tập đoàn đưa ra yêu cầu tuyển dụng người lao động là nữ, độ tuổi cơ bản là dưới 30. Địa điểm làm việc là tại thành phố Mộc Bài, trực thuộc quốc gia Campuchia.
Đối với yêu cầu chúng tôi không quá khắt khe. Ứng viên cần phải hoàn thành các nội dung do quản lý đã đề ra. Đây là việc làm trợ lý cơ bản mà người lao động cần phải đáp ứng. Bên cạnh đó, ứng viên cần phải thành thạo kỹ năng tin học cơ bản, biết sử dụng Word và Excel.
Ứng viên có thể tham khảo 3 vị trí trợ lý chính mà công ty đang có nhu cầu tuyển dụng bao gồm:
- Trợ lý SEO: Vị trí hỗ trợ các tác vụ kiểm duyệt dịch vụ SEO, kiểm duyệt chi phí content và hỗ trợ SEOer.
- Trợ lý Quảng Cáo: Trợ lý đảm nhiệm công việc kiểm duyệt đơn hàng ADS cũng như các tác vụ cơ bản của Saler.
- Trợ lý chủ quản: Phụ trách phiên dịch cũng như phụ trách xử lý các công việc của chủ quản công ty.
Ứng viên cần có đạo đức nghề nghiệp, phẩm chất kiên định, cẩn thận trong từng khâu đoạn. Đồng thời phải là người có kinh nghiệm, kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
Trên đây là lời giới thiệu về việc làm trợ lý siêu hot hiện nay. Đừng quên chuẩn bị CV và gửi ngay về hệ thống tuyển dụng OKVIP để nhận được kết quả phản hồi sớm nhất nhé!
- Việc làm tại Campuchia – OKVIP tuyển dụng nhân viên 2024 - Tháng chín 26, 2024
- Tuyển Dụng Booking Quảng Cáo Lương 30 Triệu VNĐ++ Tại OKVIP - Tháng chín 26, 2024
- Tuyển Dụng Okvip – Khám Phá Việc Làm Lương Cao Tại Tập Đoàn - Tháng chín 26, 2024
